Strona główna 
Prawne podstawy działania Regulamin
Prawne podstawy działania Regulamin
| Regulamin |
 |
 |
| wtorek, 05 kwietnia 2011 11:30 Wpisany przez Łukasz Matliński |
|
Zarządzenie Nr 26/2010
Dyrektora Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie z dnia 15 listopada 2010 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie
Na podstawie § 5 Statutu Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i Uchwały Nr 321/6738/10 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 2 listopada 20010r. zarządza się co następuje: § 1 Wprowadza się jednolity tekst Regulaminu Organizacyjnego Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. § 2 Traci moc Regulamin Organizacyjny Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 23/2009 Dyrektora Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie z dnia 2 września 2009 r. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia nr 26/2010 Dyrektora PZMiUW w Rzeszowie z dnia 15 listopada 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie R O Z D Z I A Ł I
Postanowienia ogólne
§ 1
Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie działa na podstawie: 1) uchwały Nr IV/30/99 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie połączenia Wojewódzkiego Zarządu Inwestycji w Rzeszowie, Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krośnie, Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Przemyślu, Rejonowego Zarządu Urządzeń Wodnych i Inwestycji w Nisku i Rejonowego Zarządu Urządzeń Wodnych i Inwestycji w Tarnobrzegu w Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i nadania statutu, 2) Statutu Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie stanowiącego za-łącznik do uchwały Nr XLVII/517/02 Sejmiku Województwa Podkarpackiego, z dnia 5 sierpnia 2002 r. w sprawie zmiany w Statucie Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie, uchwały Nr LXI/758/06 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 28 sierpnia 2006 r. w sprawie zmiany w Statucie Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i Uchwały NR XXXVI/659/09 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie zmiany w Statucie Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie, 3) niniejszego regulaminu organizacyjnego. § 2
Regulamin organizacyjny Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie, zwany dalej PZMiUW określa szczegółową organizację wewnętrzną, zasady kierowania jednostką, podstawowe obowiązki kierowników komórek organizacyjnych i pracowników oraz zakresy działania komórek organizacyjnych. R O Z D Z I A Ł II
Struktura organizacyjna
§ 3
1. W skład PZMiUW wchodzą następujące komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska pracy i jednostka międzydziałowa: 1) Oddział PZMiUW w Jarosławiu z Sekcją: techniczną, stanowiskami obsługi administracyjno-gospodarczej oraz Inspektoratami w Jarosławiu i Lubaczowie, 2) Oddział PZMiUW w Sanoku z Sekcją techniczną i stanowiskami obsługi administracyjno-gospodarczej oraz Inspektoratami w Jaśle, Krośnie i Sanoku, 3) Oddział PZMiUW w Tarnobrzegu z Sekcją techniczną i stanowiskami obsługi administracyjno - gospodarczej oraz Inspektoratami w Mielcu, Nisku i Tarnobrzegu, 4) Dział przygotowania i realizacji inwestycji melioracyjnych, 5) Dział przygotowania terenów, 6) Dział eksploatacji - z nadzorowanymi Inspektoratami w Dębicy, Leżajsku i Rzeszowie, 7) Dział rekultywacji, 8) Dział umów i przetargów, 9) Dział organizacji i kadr, 10) Dział finansowo-księgowy, 11) Dział administracyjno-gospodarczy, 12) Radca prawny, 13) Rewidenci, 14) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 15) Główny specjalista, 16) Audytor wewnętrzny, 17) Inspektor ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, 18) Jednostka Realizująca Projekt. 2. Przy Podkarpackim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie działa gospodarstwo pomocnicze pod nazwą: Zakład Eksploatacji i Konserwacji z siedzibą w Tarnobrzegu przy Podkarpackim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie w likwidacji. § 4
1. Pracą oddziału kieruje kierownik oddziału.2. Pracą działu kieruje kierownik działu. 3. Pracą inspektoratu kieruje kierownik inspektoratu. 4. Pracą sekcji kieruje kierownik sekcji. § 5
Schemat organizacyjny PZMiUW określają załączniki o numerach: 1, 1a,1b,1c i 2. R O Z D Z I A Ł III
Zasady kierowania jednostką
§ 6
1. Dyrektor PZMiUW kieruje całokształtem działalności PZMiUW (zgodnie z zasadą jednoosobo-wego kierownictwa) i ponosi odpowiedzialność za wyniki tej działalności przed Zarządem Województwa Podkarpackiego. 2. W czasie nieobecności dyrektora zastępstwo sprawują w kolejności: - Z-ca Dyrektora d/s Eksploatacji, - Z-ca Dyrektora ds. Usuwania Skutków Powodzi, - Z-ca Dyrektora d/s Inwestycji. 3. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: 1) Zapewnienie prawidłowej organizacji i działalności PZMiUW. 2) Prawidłowe dysponowanie środkami budżetowymi PZMiUW. 3) Określenie kompetencji zastępców dyrektora. 4) Wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych. 5) Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych. 6) Nadzorowanie pracy zastępców dyrektora, kierowników oddziałów PZMiUW i Głównego Księgowego. 7) Nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych. 8) Dokonywanie z upoważnienia Marszałka Województwa uzgodnień projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy w sprawach melioracji wodnych. 9) Zawieranie z upoważnienia Marszałka Województwa umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa. 4. Dyrektor (DN) nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych, stanowisk pracy i jednostki międzydziałowej : 1) Z-ców Dyrektora, 2) Głównego Księgowego, 3) Oddziału PZMiUW w Jarosławiu (OJ), 4) Oddziału PZMiUW w Sanoku (OS), 5) Oddziału PZMiUW w Tarnobrzegu (OT), 6) Działu umów i przetargów (NU), 7) Działu organizacji i kadr (NK), 8) Radcy prawnego (NR), 9) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (PO), 10) Głównego specjalisty (NG), 11) Audytora wewnętrznego (NA), 12) Inspektora ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego (NOC), 13) Jednostki Realizującej Projekt (JRP), 14) Gospodarstwa Pomocniczego (ZEK w likwidacji). § 7
1. Do zakresu działania Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji (DI) należy w szczególności:1) Koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowaniem inwestycji do realizacji. 2) Nadzór nad prowadzeniem prac geodezyjnych i kartograficznych w zakresie niezbędnym do wykupu terenów i prac projektowych dla prowadzonych przez PZMiUW inwestycji z zakresu melioracji i gospodarki wodnej oraz ochrony przeciwpowodziowej (tj. działalności statutowej PZMiUW). 3) Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji do wykupu gruntów i nieruchomości na rzecz Skarbu państwa pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych. 4) Nadzór nad realizacją, odbiorem i rozliczeniem robót inwestycyjnych oraz przekazaniem zakończonych zadań do eksploatacji. 5) Zgłaszanie wniosków do dyrektora PZMiUW w sprawach osobowych podległych komórek organizacyjnych. 6) Nadzór i kontrola wykonywania przez podległe komórki organizacyjne zadań wynikających z ich zakresów działania. 7) Koordynowanie prac związanych z wnioskowaniem, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków pozabudżetowych przeznaczonych na realizację inwestycji. 2. Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji (DI) nadzoruje bezpośrednio pracę następujących komórek organizacyjnych: 1) Działu przygotowania i realizacji inwestycji melioracyjnych (IM), 2) Działu przygotowania terenów (IT). § 8
1. Do zakresu działania Z-cy Dyrektora ds. Eksploatacji (DE) należy w szczególności: 1) Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wykonywaniem przez PZMiUW w imieniu Marszałka Województwa praw właścicielskich w stosunku do wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa oraz innych wód powierzonych Marszałkowi Województwa, a) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowaniem do realizacji zadań w zakresie konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych, b) nadzór nad realizacją, odbiorem i rozliczeniem robót konserwacyjnych. 2) Nadzór nad właściwym przygotowaniem uzgodnień (postanowień) decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy. 3) Nadzór nad właściwym przygotowaniem umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa podpisywanych przez Dyrektora PZMiUW z upoważnienia Marszałka Województwa. 4) Koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zleconych robót w zakresie rekultywacji gruntów. 5) Nadzór i kontrola wykonywania przez podległe komórki organizacyjne zadań wynikających z ich zakresów działania. 6) Zgłaszanie wniosków do dyrektora PZMiUW w sprawach osobowych podległych komórek organizacyjnych. 7) Nadzór nad prowadzeniem obsługi inwestorskiej zadań powierzonych przez inwestorów bezpośrednich w zakresie robót melioracyjnych, urządzania dróg rolniczych na obiektach poscaleniowych, robót rekultywacyjnych i infrastruktury dla obszarów wiejskich. 8) Koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z pełnionym w imieniu Marszałka Województwa nadzorem nad działalnością Rejonowych Związków Spółek Wodnych. 2. Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacji (DE) nadzoruje bezpośrednio pracę następujących komórek organizacyjnych: 1) Działu eksploatacji (EM), 2) Działu rekultywacji (ER), 3) Inspektoratu w Leżajsku (ILż), 4) Inspektoratu Dębicko - Ropczyckiego (IDR) z siedzibą w Dębicy, 5) Inspektoratu w Rzeszowie (IRz). Zał. nr 2 przedstawia tereny działania poszczególnych Inspektoratów - PZMiUW. 3. Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacji (DE) sprawuje merytoryczny nadzór nad gospodarstwem pomocniczym w likwidacji do obsługi zadań wymienionych w § 2 i § 3 statutu PZMiUW. § 8a
Do zakresu działania Z-cy Dyrektora ds. usuwania skutków powodzi (DP) należy: 1. Koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z usuwaniem skutków powodzi. 2. Koordynowanie prac przy opracowaniu dokumentacji technicznych dla zadań powstałych w wyniku powodzi. 3. Nadzór nad realizacją usuwania skutków powodzi. 4. Nadzór nad rozliczeniem i wykorzystaniem środków przeznaczonych na usuwanie skutków powodzi. 5. Nadzór i kontrola poszczególnych komórek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu usuwania skutków powodzi. 6. Zgłaszanie wniosków do Dyrektora PZMiUW w sprawie szkód powodziowych i ich usuwania. § 9
1. Główny Księgowy odpowiada za całokształt obsługi finansowo-księgowej PZMiUW oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów w tym zakresie. 2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) Prowadzenie gospodarki finansowej PZMiUW. 2) Prowadzenie rachunkowości jednostki. 3) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4) Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 5) Dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6) Sporządzanie planów finansowych (harmonogramów dochodów i wydatków PZMiUW). 7) Opracowanie dokumentacji przyjętych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości i innych ewentualnych instrukcji dotyczących rachunkowości. 8) Prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej zadań zleconych (dotacje dla Gminnych Spółek Wodnych - GSW). 9) Zgłaszanie wniosków do Dyrektora w sprawach osobowych podległych komórek organizacyjnych. 3. Główny Księgowy (F) nadzoruje bezpośrednio pracę następujących komórek organizacyjnych i stanowisk pracy: 1) Działu finansowo-księgowego (FK), 2) Działu administracyjno-gospodarczego (FG), 3) Rewidentów (FR). R O Z D Z I A Ł IV
Podstawowe obowiązki kierowników komórek organizacyjnych i pracowników
§ 10
Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) Ustalanie prawidłowego podziału pracy wewnątrz komórki organizacyjnej, 2) opracowywanie projektów szczegółowych zakresów obowiązków (czynności) podległych pracowników. 3) Nadzór nad wykonywaniem przez podległych pracowników przydzielonych im zadań, 4) Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 5) Dążenie do stwarzania podległym pracownikom odpowiednich warunków pracy i kształtowania zasad kulturalnego współżycia i współpracy. 6) Nadzór nad prawidłową eksploatacją powierzonego sprzętu biurowego i innego majątku zakładu oraz dbałość o jego należyte zabezpieczenie. 7) Przegląd i przydział wpływających spraw, udzielanie wskazówek, co do sposobu ich załatwienia oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów. 8) Informowanie przełożonych o stanie wykonania zadań oraz potrzebach związanych z działalnością podległej komórki. 9) Opiniowanie przydatności pracowników na zajmowanym stanowisku. § 11
1. Do ogólnych obowiązków pracowników należy: 1) Inicjowanie oraz prawidłowe i terminowe wykonywanie przypisanych zadań. 2) Wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy. 3) Przestrzeganie ustalonego trybu załatwiania spraw i drogi służbowej. 4) Przestrzeganie przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej oraz zachowanie w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych i innych których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 5) Właściwy stosunek do interesantów, współpracowników i przełożonych. 6) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 7) Właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.pożarowych. 8) Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i zasad ewidencjonowania i przechowywania akt. 9) Dbałość o mienie zakładu. 2. Szczegółowe zakresy obowiązków (czynności) pracowników określają odrębne dokumenty zatwierdzone przez Dyrektora. R O Z D Z I A Ł V
Zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy
§ 12
Do zakresu działania Działu Przygotowania i Realizacji Inwestycji Melioracyjnych należy: 1) Określenie potrzeb oraz prognozowanie rozwoju melioracji i urządzeń wodnych. 2) Opracowywanie programów inwestycji melioracyjnych i obiektów gospodarki wodnej dla potrzeb rolnictwa oraz ochrony przeciwpowodziowej. 3) Uczestniczenie w szkoleniach mających na celu przygotowanie do ubiegania się o środki funduszy strukturalnych i ich wykorzystywania w realizacji inwestycji. 4) Występowanie z wnioskami o dofinansowanie inwestycji z środków budżetu państwa i środków pozabudżetowych, NFOŚiGW, WFOŚiGW oraz innych nie wymienionych źródeł przeznaczonych na realizację inwestycji z zakresu melioracji i gospodarki wodnej oraz ochrony przeciwpowodziowej. 5) Opracowywanie rocznych planów inwestycji melioracyjnych do akceptacji Zarządu Województwa Podkarpackiego. 6) Dokonywanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków osób fizycznych i prawnych o wykonanie inwestycji melioracyjnych na koszt państwa za zwrotem części kosztów. 7) Występowanie do działu umów i przetargów o zorganizowanie zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie dokumentacji projektowych, opracowanie opinii, ekspertyz i wykonywanie robót budowlanych, itp. w zakresie niezbędnym dla potrzeb inwestycji melioracyjnych. 8) Przygotowywanie niezbędnych danych dla działu umów i przetargów w celu zorganizowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 9) Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie prac projektowych, opracowanie opinii i ekspertyz i wykonanie robót budowlanych w zakresie niezbędnym dla potrzeb inwestycji melioracyjnych i utrzymania urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 10) Przygotowywanie do podpisu umów przedkładanych przez wykonawców prac projektowych. 11) Obsługa inwestorska inwestycji w zakresie melioracji i gospodarki wodnej oraz ochrony przeciwpowodziowej. 12) Przygotowanie i realizacja inwestycji w zakresie retencji wodnej. 13) Analiza dokumentacji projektowej w zakresie jej zgodności z Ustawami: Prawo budowlane, Prawo wodne, Prawo o ochronie środowiska i Ustawą o ochronie przyrody. 14) Odbiór opracowanej dokumentacji projektowej, sprawdzanie jej kompletności i przekazywanie wykonawcom robót budowlano-montażowych. 15) Dokonywanie rozliczeń z jednostkami projektowania. 16) Organizowanie okazywania dokumentacji projektowych zainteresowanym rolnikom. 17) Przygotowywanie materiałów i uzyskiwanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 18) Uzyskiwanie pozwoleń wodno-prawnych. 19) Uzyskiwanie pozwoleń na budowę. 20) Uzyskiwanie decyzji zezwalających na wejście w teren z robotami melioracyjnymi. 21) Przekazywanie wykonawcom robót placów budów. 22) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego. 23) Współpraca z Działem Przygotowania Terenów w zakresie przygotowania terenów pod inwestycje i współudział w szacunku nieruchomości i składników roślinnych. 24) Odbiór wykonanych robót i przekazywanie obiektów do użytku oraz dokonywanie rozliczeń finansowych zadań. 25) Przygotowywanie protokołów przekazania użytkownikom środków trwałych w zakresie urządzeń melioracyjnych. 26) Ocena działania wykonanych urządzeń w okresie rękojmi oraz podejmowanie działań zmierzających do usunięcia przez wykonawcę ujawnionych wad i usterek. 27) Określenie przerobów miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz sporządzanie odnośnych meldunków. 28) Określenie obszarów konkurencyjnych dla terenów zmeliorowanych, 29) zlecanie do biura geodezji, wykonania operatów pomiarowych dla określonych obszarów konkurencyjnych. 30) Przygotowywanie decyzji w sprawie dofinansowania części kosztów związanych z budową urządzeń melioracji wodnych szczegółowych oraz ustalanie wysokości opłaty melioracyjnej każdemu zainteresowanemu właścicielowi gruntu proporcjonalnie do powierzchni gruntów, na które korzystny wpływ wywierają te urządzenia. 31) Prowadzenie rejestru wykonanych zadań inwestycyjnych. 32) Koordynowanie pracy sekcji technicznej w oddziałach PZMiUW w zakresie realizacji inwestycji. 33) Opracowywanie przy współpracy z Działem finansowo – księgowym sprawozdań GUS z zakresu inwestycji. § 13
Do zakresu działania Działu Przygotowania Terenów należy: 1) Przygotowanie dokumentacji do wykupu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych. 2) Opracowywanie wniosków do Urzędów Gmin i uzyskiwanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości. 3) Uzyskiwanie poświadczeń hipotecznych z właściwych Sądów Rejonowych. 4) Uzyskiwanie wypisów z rejestrów gruntów z właściwych Starostw Powiatowych. 5) Występowanie do działu umów o zorganizowanie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) postępowań o udzielanie zamówień publicznych w celu wyłonienia rzeczoznawców majątkowych, którzy dokonają wyceny nieruchomości oraz składników roślinnych i budowlanych. 6) Przygotowanie niezbędnych danych dla działu umów w celu zorganizowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych i współpraca w zakresie przygotowania umów z wykonawcami, bieżący nadzór nad realizacją zawartych umów, odbiorów oraz sprawdzanie kompletności operatów szacunkowych, 7) Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur, rachunków itp. 8) Wnioskowanie do zapłaty sprawdzonych w/w dokumentów. 9) Opracowywanie wniosków i uzyskiwanie zgody Wojewody Podkarpackiego na wykup nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa. 10) Kompletowanie i doręczanie do kancelarii notarialnych stosownych dokumentów i doprowadzanie do zawarcia umów kupna – sprzedaży. 11) Wypłata odszkodowań za wykupione nieruchomości. 12) Opracowywanie wniosków wywłaszczeniowych w stosunku do nieruchomości, których nabycie w drodze umowy notarialnej nie było możliwe, uczestnictwo w rozprawach wywłaszczeniowych. 13) Uzyskanie decyzji o wywłaszczeniu nieruchomości i wypłata odszkodowania. 14) Przygotowywanie i wysyłanie niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty odszkodowania za zaistniałe szkody. 15) Prowadzenie prac geodezyjnych i kartograficznych w zakresie niezbędnym do wykupu terenów i prac projektowych dla prowadzonych przez PZMiUW inwestycji z zakresu melioracji i gospodarki wodnej oraz ochrony przeciwpowodziowej (tj. działalności statutowej PZMiUW). 16) Odbiór oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji geodezyjnej dot. nieruchomości przeznaczonych do wykupu na rzecz Skarbu Państwa. 17) Bieżąca współpraca z działem inwestycji melioracyjnych w szczególności obejmująca: ustalanie, realizację i weryfikację planów rocznych w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na wykup nieruchomości oraz szkody w składnikach roślinnych i budowlanych. 18) Dokonywanie rozliczeń w zakresie wykupu terenu w ramach zadań inwestycyjnych (PT). 19) Porządkowanie zaległych spraw terenowo – prawnych. 20) Opracowywanie dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie informacji miesięcznych dot. zrealizowanego wykupu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa. § 14
Do zakresu działania Działu Eksploatacji należy:1) Prowadzenie ewidencji wód publicznych w stosunku, do których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa, urządzeń melioracji wodnych oraz gruntów zmeliorowanych. 2) Planowanie, organizowanie i nadzorowanie robót remontowo konserwacyjnych dotyczących urządzeń melioracji podstawowych. 3) Udział w opracowywaniu dokumentacji technicznych na konserwacje urządzeń melioracji podstawowych i ochrony przeciwpowodziowej. 4) Koordynowanie pracy sekcji technicznych w oddziałach PZMiUW w zakresie eksploatacji urządzeń oraz nadzorowanie pracy inspektoratów: Dębicko - Ropczyckiego, Leżajskiego i Rzeszowskiego. 5) Utrzymanie i eksploatacja urządzeń melioracji podstawowych tj. czuwanie nad całokształtem spraw związanych z przygotowaniem do robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych oraz zapewnienie obsługi, bezpieczeństwa i właściwego funkcjonowania budowli hydrotechnicznych piętrzących wodę, stopni wodnych, śluz, przepustów i przepompowni. 6) Udział w przetargach lub innych, zgodnych z Ustawą - Prawo zamówień publicznych, formach doboru wykonawców prac konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych. 7) uzgadnianie w trybie art. 106 k.p.a. decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy. 8) Przygotowywanie i wydawanie z upoważnienia Marszałka Województwa decyzji w sprawie zgody na odstąpienie od zakazów obowiązujących na terenach, gdzie zlokalizowane są wały przeciwpowodziowe. 9) Przygotowywanie umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, dla których prawo właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa. 10) Udział w zwalczaniu powodzi i jej skutków w porozumieniu z Wojewódzkim Komitetem Przeciwpowodziowym i utrzymanie wojewódzkich magazynów przeciwpowodziowych. 11) Sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością związków spółek wodnych w zakresie otrzymanych od Marszałka Województwa pełnomocnictw. 12) Udział w podziale dotacji budżetu państwa dla spółek wodnych. 12a) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem dotacji przedmiotowych dla spółek wodnych przez Zarząd Województwa Podkarpackiego. 13) Prowadzenie obsługi inwestorskiej zadań powierzonych przez inwestorów bezpośrednich w zakresie robót melioracyjnych. 14) Prowadzenie zasobów gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi płynącymi, stanowiącymi własność Skarbu Państwa, o którym mowa w art. 14a ustawy – Prawo wodne (Dz. U. z 2005 Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.). § 15
Do zakresu działania Działu Rekultywacji należy:1. Obsługa inwestorska w zakresie realizacji robót rekultywacyjnych na obiektach poscaleniowych ujętych w planie podziału środków z Terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych(FOGR), w tym: 1) Inicjowanie i organizowanie postępowań o udzielenie Zamówień Publicznych na opracowanie projektów wykonawczych dróg poscaleniowych rolniczych. 2) Odbiór opracowanych projektów, sprawdzenie kompletności, zasadności przyjętych rozwiązań, zatwierdzenie i przekazanie wykonawcom robót. 3) Inicjowanie i organizowanie postępowań o udzielenie Zamówień Publicznych na wykonanie robót rekultywacyjnych. 4) Zabezpieczenie imiennych nadzorów inwestorskich na poszczególnych obiektach poscaleniowych. 5) Przygotowanie i uzgodnienie z samorządem lokalnym zakresów robót na wnioskowanych drogach poscaleniowych do wysokości przyznanych środków z zachowaniem obowiązujących kryteriów. 6) Przygotowanie i zawieranie umów na wykonanie robót zagospodarowania poscaleniowego. 7) Przekazywanie wykonawcom robót placów budów. 8) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi robotami. 9) Kontrola jakości wykonywanych robót w trakcie ich realizacji. 10) Komisyjne odbiory końcowe robót. 11) Rozliczenia finansowe wykonanych robót. 12) Zapotrzebowanie środków finansowych i końcowe rozliczanie obiektów. 13) Dokonywanie przeglądów gwarancyjnych wykonanych robót. 2. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w zakresie budowy i remontów dróg dojazdowych do gruntów rolnych dofinansowanych z FOGR, w tym: 1) Udział w przygotowaniach i postępowaniu o udzielenie Zamówień Publicznych przeprowadzanych przez Gminy. 2) Zawarcie umów - dotacji z Gminami na dofinansowanie remontów dróg rolniczych zgodnie z Uchwałami Zarządu Województwa. 3) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad dofinansowaniem dróg rolniczych zgodnie z zawartymi umowami. 4) Dokonywanie komisyjnych odbiorów końcowych robót. 5) Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Gmin pod względem merytorycznym, finansowym i zgodności z kryteriami. 6) Obsługa inwestorska zadań powierzonych przez inwestorów bezpośrednich w zakresie obiektów poscaleniowych, robót rekultywacyjnych i infrastruktury dla obszarów wiejskich. 7) Obsługa inwestorska innych zadań zleconych przez Zarząd Województwa. § 16
Do zakresu działania Działu Umów i Przetargów należy: 1) Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na: wykonanie robót budowlano-montażowych i remontowo-konserwacyjnych, usług, w tym na wykonanie prac projektowych oraz dostaw zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do w/w ustawy. 2) Prowadzenie ewidencji postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 3) Uzgodnienie i współpraca z działami technicznymi i działami obsługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zawierania umów. 4) Przygotowanie do podpisu umów oraz aneksów do umów na wykonanie robót budowlano-montażowych i remontowo konserwacyjnych, usług, w tym na wykonanie prac projektowych oraz dostaw. 5) Udzielanie wyjaśnień pracownikom poszczególnych działów w zakresie stosowania Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w tym informowanie ich o wszelkich zmianach przepisów związanych z zamówieniami publicznymi. § 17 Do zakresu działania Działu Organizacji i Kadr należy: 1) Opracowywanie zarządzeń i regulaminów regulujących szczegółową organizację wewnętrzną i tok pracy zakładu. 2) Prowadzenie zbioru aktów normatywnych władz nadrzędnych (uchwał, zarządzeń, wytycznych i instrukcji) oraz Dziennika Ustaw i resortowych dzienników urzędowych. 3) Prowadzenie spraw osobowych pracowników PZMiUW w tym: a) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz przygotowywanie pism związanych z przyjęciem do pracy i rozwiązaniem umowy o pracę, b) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, c) przeprowadzanie służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę, d) prowadzenie listy obecności pracowników, e) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, f) opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych, wystawianie kart urlopowych i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów w kartach ewidencji czasu pracy pracowników (w formie papierowej i elektronicznej), g) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników, h) sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu zatrudnienia i z wykorzystania obiektów wypoczynkowych, i) prowadzenie całokształtu spraw związanych z bhp, w tym rejestru wypadków przy pracy oraz spraw związanych z wypadkami w drodze do pracy lub z pracy, j) organizowanie szkoleń bhp. k) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowników i członków ich rodzin, l) pomoc w przygotowywaniu dokumentacji emerytalnej i rentowej pracowników, m) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, n) prowadzenie ewidencji i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych, o) zgłaszanie zatrudnionych pracowników do ubezpieczeń w ZUS i wyrejestrowywanie po ustaniu zatrudnienia oraz zgłaszanie wszelkich zmian zaistniałych w danych osobowych pracowników. 4) Prowadzenie spraw socjalnych zakładu, w tym: a) opracowywanie rocznych planów działalności socjalnej i wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych we współdziałaniu z Międzyzakładową organizacją związkową, b) załatwianie spraw wynikających z planu działalności socjalnej, a w szczególności organizo- wanie różnorodnych form wypoczynku i rekreacji pracowników, imprez oraz pomocy dla emerytów i rencistów zakładu, znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. 5) Prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i listów obywateli oraz kontrola terminowości ich załatwiania. 6) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i protokołów pokontrolnych. 7) Koordynowanie działalności oddziałów PZMiUW w zakresie spraw osobowych. 8) Przeprowadzanie w Oddziałach PZMiUW kontroli dyscypliny pracy oraz prawidłowości prowadzenia spraw osobowych. § 18
Do zakresu działania Działu Finansowo-Księgowego należy: 1. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym. Księgi rachunkowe obejmują: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienie obrotów i sald księgi głównej, oraz sald ksiąg pomocniczych. 2. Prowadzenie ewidencji wpływających dowodów księgowych ( faktury, rachunki, noty itp.) czuwanie nad ich merytorycznym sprawdzeniem przez rzeczowe komórki organizacyjne. 3. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 4. Sporządzanie sprawozdawczości finansowych, oraz sprawozdań budżetowych. 5. Dokonywanie terminowe płatności z rachunków bankowych PZMiUW w oparciu o zatwierdzone dowody księgowe. 6. Rozliczanie wykonania środków budżetowych i środków pozabudżetowych będących w dyspozycji PZMiUW. 7. Rozliczanie podatków i opłat. 8. Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników PZMiUW, oraz wynagrodzeń z tyt. umowy zlecenie i umowy o dzieło łącznie z rozliczeniem z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym. 9. Sprawdzanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych kosztów podróży służbowych. 10. Prowadzenie obsługi kasowej PZMiUW. 11. Sporządzanie sprawozdań do GUS z zakresu wynagrodzeń i środków trwałych. 12. Przygotowywanie projektu planu dochodów i wydatków na podstawie materiałów złożonych przez poszczególne działy merytoryczne oraz opracowanie końcowego planu finansowego. 13. Okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. 14. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych , oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości. § 19
Do zakresu działania Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) Prowadzenie kancelarii ogólnej, rejestrowanie i rozprowadzanie korespondencji wpływającej oraz ekspedycja przesyłek. 2) Współpraca z działem finansowo-księgowym w planowaniu wydatków w zakresie utrzymania jednostki, zakupu środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu i materiałów, ubezpieczeń rzeczowych oraz bieżąca analiza wydatków w tym zakresie. 3) Dokonywanie zakupu środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu, materiałów oraz sporządzanie dokumentów OT. 3a) Sporządzanie dokumentów związanych ze zmianą miejsca użytkowania, bezpłatnego przekazania, likwidacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu. 4) Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków za wykonane usługi i zakupy oraz ich rozliczanie i dokonywanie stosownych obciążeń najemców. 5) Administrowanie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie PZMiUW, w tym zlecenia wykonania wszelkich usług związanych z ich bieżącą eksploatacją. 6) Organizowanie dozoru i zabezpieczenia mienia zakładowego (monitoring). 7) Prowadzenie ewidencji nieruchomości, środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu i materiałów. 8) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 9) Czuwanie nad prawidłową eksploatacją pojazdów samochodowych, wydawanie i ewidencja odpowiednich dokumentów dla kierowców, przyjmowanie i realizacja zamówień na samochody oraz rozliczanie kierowców z pobranego paliwa i oleju. 10) Kontrola paliwa w zbiornikach samochodowych m.in. raz w miesiącu oraz sprawdzanie stanu liczników. 11) Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i środków czystości. 12) Wnioskowanie do likwidacji lub sprzedaży zbędnych lub wyeksploatowanych środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia i przeprowadzanie wszelkich działań z tym związanych. 13) Zapewnienie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz zabezpieczenie sprzętu i urządzeń biurowych przed dewastacją i kradzieżą. 14) Konserwacja i naprawy sprzętu i urządzeń biurowych. 15) Prenumerata wydawnictw. 16) Zlecanie wyrobu i ewidencja pieczęci służbowych. 17) Zakup odzieży ochronnej i roboczej (naliczanie ekwiwalentów pieniężnych za używanie i pranie własnej odzieży zamiast odzieży służbowej). 18) Zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe i środki ochrony indywidualnej. 19) Prowadzenie apteczki pierwszej pomocy. 20) Prowadzenie umów o wynajem pomieszczeń w budynkach biurowych innym użytkownikom oraz bieżąca aktualizacja cen wynajmu (czynszu) stosownie do zmian cen rynkowych. 21) Fakturowanie czynszów, usług i sprzedaży oraz dokonywanie innych obciążeń wynikających z zawartych umów. 22) Prowadzenie inwestycji i remontów własnych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zlecanie robót i rozliczanie po wykonaniu robót. 23) Niezbędna sprawozdawczość z działalności prowadzonej przez dział. 24) Prowadzenie archiwum zakładowego. 25) Nadzór i współpraca z Oddziałami PZMiUW w Jarosławiu, Tarnobrzegu i Sanoku w zakresie zadań administracyjno – gospodarczych danego Oddziału. § 20
Radca Prawny wykonuje obsługę prawną PZMiUW zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, a w szczególności: 1) Udziela dyrektorom i innym pracownikom zakładu porad i opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. 2) Występuje w charakterze pełnomocnika zakładu w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi. 3) Opiniuje pod względem prawnym wewnętrzne akty normatywne. 4) Uczestniczy w prowadzonych przez zakład rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów. 5) Opiniuje umowy w tym głównie umowy zawierane przez PZMiUW z wykonawcami prac projektowych i robót budowlano-montażowych. 6) Opracowywuje okresowe wewnętrzne informacje dla dyrekcji i kierowników komórek organizacyjnych o ukazaniu się obowiązujących aktów prawnych. § 21
Zakres działania pracownika na stanowisku rewidenta określa każdorazowo indywidualny zakres obowiązków ustalony przez Głównego Księgowego PZMiUW i zatwierdzony przez Dyrektora PZMiUW. § 21a
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlegający bezpośrednio Dyrektorowi PZMiUW działa zgodnie z Ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196 z 2005 r., poz. 1631, z późn. zm.) i odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych. § 21b
Do zakresu działania Głównego specjalisty należy: 1) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem inwestycji do realizacji. 2) Koordynowanie całokształtu spraw związanych z prowadzeniem prac geodezyjnych i kartograficznych w zakresie niezbędnym do wykupu terenów i prac projektowych dla prowadzonych przez PZMiUW inwestycji z zakresu melioracji i gospodarki wodnej oraz ochrony przeciwpowodziowej (tj. działalności statutowej PZMiUW). 3) Koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji do wykupu gruntów i nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych. 4) Koordynowanie całokształtu spraw związanych z realizacją, odbiorem i realizacją robót inwestycyjnych oraz przekazaniem zakończonych zadań do eksploatacji. 5) Koordynowanie prac związanych z wnioskowaniem, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków pozabudżetowych przeznaczonych na realizacje inwestycji. § 21c 1) Opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego. 2) Niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w Podkarpackim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i podległych mu oddziałach, w tym kontroli finansowej, dotyczące: a) zgodności prowadzonych działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce i podległych oddziałach procedurami wewnętrznymi, b) efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli, c) wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdań z wykonania budżetu w wyniku, których Dyrektor Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów. 3) Wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i podległych mu Oddziałach. 4) Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych. 5) Przedstawianie Dyrektorowi Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie i Marszałkowi Województwa Podkarpackiego rocznych planów audytu wewnętrznego oraz rocznych sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego. § 21d
Do zakresu działania Inspektora ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należy: 1) Realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie PZMiUW w oparciu o dokładną znajomość aktów prawnych dotyczących obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności: - Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej /Dz. U. z 2004 r. nr 241 poz.2416/ - Ustawy z dnia 27 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym /Dz. U. z 2007 r. nr 89,poz.590/ - Ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej /Dz. U. 2002r. nr 62,poz.558/. 2) Gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i aktualizowanie wydanych aktów prawnych dotyczących obrony cywilnej, obronności i zarządzania kryzysowego. 3) Opracowywanie i realizacja planu zamierzeń ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 4) Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Zespołu Kierowania PZMiUW. 5) Opracowywanie planu ewakuacji doraźnej na wypadek wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń. 6) Organizowanie szkoleń członków Zespołu Kierowania i pracowników PZMiUW. 7) Koordynacja przedsięwzięć związanych z zabezpieczeniem w sprzęt techniczny i ochronny OC pracowników. 8) Nadzorowanie i współudział w szkoleniach, ,treningach i ćwiczeniach obrony cywilnej. 9) Sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem i konserwacją sprzętu OC na terenie PZMiUW, a w szczególności: - dbałość o zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania i konserwacji, - rotacji sprzętu i umundurowania, - prowadzenie ewidencji oraz zlecanie i nadzorowanie konserwacji i napraw sprzętu OC. 10) Składanie zapotrzebowań związanych z realizacją zadań ochrony ludności, obrony cywilnej oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji ewidencyjnej i sprawozdawczości. 11) Organizowanie i prowadzenie działalności popularyzacyjnej i upowszechniania problematyki ochrony ludności i obrony cywilnej wśród stanu osobowego. 12) Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadań obrony cywilnej. 13) Uczestniczenie w szkoleniach, odprawach, naradach i ćwiczeniach organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Rzeszowa i Wydział Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego. 14) Opracowywanie i realizacja rocznego planu zamierzeń obronnych PZMiUW. 15) Wykonywanie innych zadań z zakresu obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego zleconych doraźnie przez Dyrektora PZMiUW , Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego oraz Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Rzeszowa i Wydział Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego. 16) Ścisła współpraca z: - Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Rzeszowa, Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego i Urzędem Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w zakresie pełnej realizacji zadań obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, - Urzędem Miasta Rzeszowa w zakresie planowania ewakuacji doraźnej pracowników PZMiUW oraz w zakresie planowania i zapewnienia dostaw wody pitnej do likwidacji skażeń i celów przeciwpożarowych, - Kierownikiem Działu Eksploatacji PZMiUW w sprawie utrzymania wojewódzkich magazynów powodziowych, - Kierownikiem Centrum Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w opracowywaniu dokumentów wojewódzkiego planu ochrony przed powodzią w części dotyczącej PZMiUW. § 21e
Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt (JRP) należy: 1. Zawarcie umowy o realizację Projektu wraz z harmonogramem rzeczowo – finansowym z Instytucją Wdrażającą. 2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym: 1) przygotowanie i publikacja ogłoszenia, 2) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów oceny ofert, 3) przygotowanie i zawarcie umów z Wykonawcą Projektu w oparciu o zawarty w SIWZ wzór umowy. 3. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie. 4. Założenie rachunku bankowego Projektu i prowadzenie rachunkowości Projektu. 5. Przygotowywanie wniosków o zaliczkę lub wniosków o płatność pośrednią lub końcową wraz z niezbędnymi dokumentami warunkującymi przekazanie środków. 6. Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizacji Projektu. 7. Monitorowanie zgodności realizacji Projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w decyzji, umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. 8. Organizowanie narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych dla zadań objętych Projektem. 9. Zapewnienie sprawowania właściwego nadzoru nad realizacją Projektu. 10. Nadzór i udział w przeprowadzanych odbiorach częściowych i końcowych części lub całości realizowanego Projektu. 11. Sporządzanie raz na trzy miesiące i przekazywanie do Instytucji Wdrażającej (IW) wniosku o płatność, z rozbudowaną częścią sprawozdawczą, zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym dołączonym do zatwierdzonej umowy o dofinansowanie. 12. Udostępnianie osobom kontrolującym realizację umowy o dofinansowanie z IW do wglądu akt i dokumentów, budżetów, umów wykonawczych, projektów budowlanych i wykonawczych, dokumentacji i ewidencji urządzeń, dokumentów dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego, analiz z zakresu Projektu objętego umową z IW. 13. Przekazywanie raportów z osiągniętych efektów w okresie 5-u lat po zakończeniu realizacji Projektu. R O Z D Z I A Ł VI
Organizacja Oddziałów PZMiUW w Jarosławiu, Sanoku i Tarnobrzegu § 22
1. Oddział w Jarosławiu obejmuje zasięgiem swojego działania teren powiatów: Jarosław, Lubaczów, Przemyśl (powiat ziemski i grodzki), Przeworsk. 2. Oddział w Sanoku obejmuje zasięgiem swojego działania teren powiatów: Brzozów, Jasło, Krosno (powiat ziemski i grodzki), Sanok, Ustrzyki Dolne, Lesko. 3. Oddział w Tarnobrzegu obejmuje zasięgiem swojego działania teren powiatów: Kolbuszowa, Mielec, Nisko, Stalowa Wola, Tarnobrzeg (powiat ziemski i grodzki), z wyłączeniem zbiornika wodnego w Wilczej Woli i rzeki Łęg oraz przyległych do zbiornika urządzeń i obiektów. § 23
Oddziały PZMiUW podlegają bezpośrednio dyrektorowi PZMiUW w Rzeszowie. § 24
Do zakresu działania oddziałów PZMiUW należy:1) W zakresie obsługi zadań inwestycyjnych: wykonywanie w porozumieniu i w ścisłym współdziałaniu z działem przygotowania i realizacji inwestycji melioracyjnych PZMiUW w Rzeszowie, zadań w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji wodno-melioracyjnych oraz retencji wodnej (czynności analogiczne jak w § 12 niniejszego regulaminu). 2) W zakresie konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych: a) prowadzenie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów na terenie oddziału, b) wykonywanie w porozumieniu i w ścisłym współdziałaniu z działem eksploatacji PZMiUW w Rzeszowie, zadań w zakresie przygotowania i realizacji robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych (opracowywanie dokumentacji technicznych na konserwację urządzeń, organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót, przygotowywanie zleceń na roboty, nadzorowanie robót, odbiór i rozliczenie robót), c) przygotowanie i realizacja robót melioracyjnych zadań powierzonych przez inwestorów bezpośrednich, d) merytoryczne przygotowanie umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa, e) merytoryczne przygotowanie uzgodnień w trybie art. 106 k.p.a. decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy, f) merytoryczne przygotowanie decyzji w sprawie zgody na odstąpienie od zakazów obowiązujących na terenach, gdzie zlokalizowane są wały przeciwpowodziowe, g) udział w zwalczaniu powodzi i jej skutków oraz prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem we właściwej sprawności urządzeń chroniących przed powodzią i wyposażeniem magazynów sprzętu p/powodziowego, h) prowadzenie zasobów gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi płynącymi, stanowiącymi własność Skarbu Państwa, o którym mowa w art. 14a ustawy – Prawo wodne (Dz. U. z 2005 Nr 239, poz. 2019), 3) W zakresie rekultywacji gruntów: a) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi robotami rekultywacyjnymi w ramach podziału środków FOGR zgodnie z uchwałami Zarządu Województwa, b) obsługa inwestorska, w trybie zastępstwa inwestorskiego, zadań rekultywacyjnych wynikających z projektów scaleniowych (czynności jak w § 15 niniejszego regulaminu), c) Obsługa inwestorska zadań powierzonych przez inwestorów bezpośrednich w zakresie urządzania dróg rolniczych na obiektach poscaleniowych, robót rekultywacyjnych i infrastruktury dla obszarów wiejskich. 4) W zakresie spraw osobowych: prowadzenie w uzgodnieniu i w ścisłej współpracy z działem organizacji i kadr, PZMiUW w Rzeszowie spraw osobowych i socjalnych Oddziału, w tym: a) prowadzenie listy obecności pracowników Oddziału, b) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, c) opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Oddziału, wystawianie kart urlopowych i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów oraz kart ewidencji czasu pracy tych pracowników, d) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników Oddziału, e) przygotowanie materiałów do sprawozdań dotyczących wykorzystania obiektów wypoczynkowych, f) prowadzenie ewidencji i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych, g) załatwianie innych spraw osobowych i socjalnych wynikających w toku działalności PZMiUW, w uzgodnieniu z działem organizacji i kadr PZMiUW w Rzeszowie. 5) W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych: obsługa w porozumieniu i w ścisłej współpracy z działem administracyjno-gospodarczym PZMiUW w Rzeszowie, zadań administracyjno-gospodarczych związanych z bieżącą działalnością Oddziału, w tym: a) rejestrowanie i rozprowadzanie korespondencji wpływającej do Oddziału oraz ekspedycja przesyłek, b) czuwanie nad prawidłową eksploatacją pojazdów samochodowych, stanowiących własność zakładu, wydawanie i ewidencja kart drogowych oraz rozliczanie kierowców z pobranego paliwa i oleju, c) kontrola paliwa w zbiornikach samochodowych min. raz w miesiącu oraz sprawdzanie stanu liczników z kartami drogowymi, d) wnioskowanie do likwidacji lub sprzedaży zbędnych lub wyeksploatowanych przedmiotów i urządzeń, e) zapewnienie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału oraz zabezpieczenie sprzętu i urządzeń biurowych przed dewastacją i kradzieżą, f) dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy, g) konserwacja i naprawy sprzętu i urządzeń biurowych, h) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu, i) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami rzeczowymi, j) inne sprawy wynikające w toku działalności Oddziału - w uzgodnieniu z działem administracyjno-gospodarczym PZMiUW w Rzeszowie. § 25
W oddziałach PZMiUW działają następujące komórki organizacyjne: 1) Sekcja techniczna (ST), 2) Stanowiska obsługi administracyjno – gospodarczej (SOA-G), 3) Inspektoraty PZMiUW. § 26
1. Kierownik Oddziału jest odpowiedzialny za realizację całości zadań określonych dla Oddziału w § 24, wykonywania obowiązków wynikających z postanowień § 10 i § 11 niniejszego regulaminu, prawidłową gospodarkę środkami majątkowymi znajdującymi się na wyposażeniu Oddziału oraz dbałość o powierzony majątek. 2. Kierownik Oddziału nadzoruje bezpośrednio pracę sekcji technicznej, stanowisk obsługi administracyjno - gospodarczej i inspektoratów PZMiUW. § 27 1. Pracowników Oddziału w tym kierowników Inspektoratów urlopuje Kierownik Oddziału w oparciu o roczny plan urlopów wypoczynkowych. 2. Urlopu dla Kierownika Oddziału udziela Dyrektor PZMiUW. § 28 1. Do zakresu działania sekcji technicznej należą zadania określone w § 24 pkt. 1 - 3, 2. Do zakresu działania stanowisk obsługi administracyjno – gospodarczej należą zadania określone w § 24 pkt. 4 i 5. § 29 1. Inspektoraty PZMiUW są komórkami działającymi na wyznaczonym terenie. Obszar działania poszczególnych Inspektoratów PZMiUW określa załącznik nr 5. 2. Na terenie Oddziału w Jarosławiu działają następujące Inspektoraty PZMiUW: 1) Inspektorat w Jarosławiu (IJr), 2) Inspektorat w Lubaczowie (Ilu). 3. Na terenie Oddziału w Sanoku działają następujące Inspektoraty PZMiUW: 1) Inspektorat w Jaśle (IJs), 2) Inspektorat w Krośnie (Ikr), 3) Inspektorat w Sanoku (Is). 4. Na terenie Oddziału w Tarnobrzegu działają następujące Inspektoraty PZMiUW: 1) Inspektorat w Mielcu (IMi), 2) Inspektorat w Nisku (INi), 3) Inspektorat w Tarnobrzegu (ITg). 5. Inspektoraty bezpośrednio podlegające Działowi Eksploatacji: 1) Inspektorat Dębicko – Ropczycki (IDR), 2) Inspektorat w Leżajsku (ILż), 3) Inspektorat w Rzeszowie (IRz). 6. Do zakresu działania Inspektoratów PZMiUW wymienionych w pkt. 2, 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu należy: 1) Współpraca: a) Inspektoratów PZMiUW wymienionych w pkt. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu z sekcją techniczną Oddziału PZMiUW , b) Inspektoratów PZMiUW wymienionych w pkt. 5 niniejszego paragrafu z Działem Przygotowania i Realizacji Inwestycji Melioracyjnych PZMiUW – IM w zakresie przygotowania inwestycji wodno-melioracyjnych oraz odbioru wykonanych robót, przekazania wykonanych obiektów do eksploatacji oraz oceny funkcjonowania urządzeń w okresie rękojmi i usuwania ewentualnych wad i usterek, 2) Wykonywanie przez: a) Inspektoraty PZMiUW w Rzeszowie wymienione w pkt. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu w współpracy i pod nadzorem sekcji technicznej Oddziału PZMiUW, b) Inspektoraty PZMiUW wymienione w pkt. 5 niniejszego paragrafu w współpracy i pod nadzorem Działu Eksploatacji PZMiUW – EM prac związanych z przygotowaniem i realizacją robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych oraz eksploatacją urządzeń, w tym: c) prowadzenie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów na terenie Inspektoratu, d) prowadzenie ewidencji urządzeń położonych na terenie Inspektoratu, e) przygotowywanie dokumentacji na wykonanie robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych, f) udział w przetargach lub innych, zgodnych z ustawą o zamówieniach publicznych, formach doboru wykonawców robót konserwacyjnych, g) przekazywanie placów budów wykonawcom robót konserwacyjnych, h) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi robotami konserwacyjnymi, udział w odbiorach robót i dokonywanie stosownych rozliczeń (sprawdzanie faktur) oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego na zadaniach powierzonych przez inwestorów bezpośrednich w zakresie robót melioracyjnych, i) eksploatacja systemów nawadniających, j) udział w zwalczaniu powodzi i jej skutków, k) wnioskowanie w sprawie wyposażenia magazynów p/powodziowych i dbałość o stan techniczny sprzętu p/powodziowego zgromadzonego w magazynach p/powodziowych, l) zapewnienie obsługi, bezpieczeństwa i właściwego funkcjonowania budowli hydrotechnicznych piętrzących wodę, stopni wodnych, śluz i przepustów, m) opracowywanie instrukcji eksploatacyjnych i harmonogramów rozrządu wód, n) prowadzenie zasobów gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi płynącymi, stanowiącymi własność Skarbu Państwa, o którym mowa w art. 14a ustawy – Prawo wodne (Dz. U. z 2005 Nr 239, poz. 2019), o) organizowanie corocznych i doraźnych przeglądów, kontroli wałów przeciwpowodziowych oraz wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych, sporządzanie protokółów i wniosków z nich wynikających, p) sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym kosztorysów stanowiących załączniki do wniosków i rozliczeń końcowych związanych z udzielaniem dotacji przedmiotowych dla spółek wodnych przez Zarząd Województwa Podkarpackiego. 3) Prowadzenie uzgodnień projektów inwestycji innych jednostek gospodarczych i samorządowych oraz osób fizycznych w zakresie kolizji z urządzeniami melioracji wodnych szczegółowych, podstawowych oraz wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy – Prawo wodne. 4)Merytoryczne przygotowanie materiałów dotyczących: a) uzgadniania w trybie art. 106 k.p.a. decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy, b) decyzji w sprawie zgody na odstąpienie od zakazów obowiązujących na terenach, gdzie zlokalizowane są wały przeciwpowodziowe, c) umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, dla których prawo właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa. 5)Do zakresu działania Inspektoratów PZMW wymienionych w pkt. 5 niniejszego paragrafu należy ponadto: a) współpraca z działem organizacji i kadr PZMiUW w sprawach osobowych (ewidencja obecności w pracy, urlopy pracownicze i okolicznościowe, zwolnienia od pracy itp.), b) współpraca z działem administracyjno-gospodarczym w zakresie ewidencji i właściwej eksploatacji nieruchomości oraz środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, wyposażenia pracowników w środki ochronne i higieniczne, zaopatrzenia biurowego, itp. 7. Kierownik Inspektoratu jest odpowiedzialny za organizację pracy Inspektoratu, porządek i dyscyplinę pracy w tym za przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt oraz organizację obsługi kancelaryjnej Inspektoratu. 8. Pracowników Inspektoratów urlopują kierownicy Inspektoratów w oparciu o roczny plan urlopów wypoczynkowych. 9. Urlopu dla Kierownika Inspektoratu udziela Zastępca Dyrektora d/s Eksploatacji. § 30 Finansowanie działalności Oddziałów PZMiUW odbywa się w ramach środków finansowych wydzielonych w budżecie PZMiUW. R O Z D Z I A Ł VII
Wykonywanie zadań w zakresie kontroli wewnętrznej
§ 31 1. Dyrektor PZMiUW jest odpowiedzialnym za organizację i prawidłowe działanie kontroli wewnętrznej i wykorzystanie wyników kontroli. 2. Czynności kontrolne w zakresie swych uprawnień wykonują: 1) Zastępcy Dyrektora, 2) Główny Księgowy, 3) Kierownicy komórek organizacyjnych, 4) inne osoby, dla których obowiązek ten wynika z zakresu obowiązków pracowniczych. 3. Kontrola wewnętrzna jest sprawowana w postaci: 1) kontroli wstępnej, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom i polega na badaniu projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstawanie zobowiązań, 2) kontroli bieżącej polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania w celu stwierdzenia czy przebiegają one prawidłowo, 3) kontroli następnej, obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane. 4. W razie ujawnienia w toku kontroli nieprawidłowości, osoba kontrolująca winna podjąć niezbędne przedsięwzięcia w celu niezwłocznego ich usunięcia powiadomić dyrektora PZMiUW o wynikach kontroli, a w przypadku stwierdzenia przestępstwa zabezpieczyć dokumenty i przedmioty stanowiące dowód przestępstwa. R O Z D Z I A Ł VIII
Zasady podpisywania (aprobaty) pism
§ 32 1. Dyrektor PZMiUW podpisuje: 1) zarządzenia, regulaminy i inne wewnętrzne akty normatywne regulujące działalność PZMiUW, 2) pisma (odpowiedzi, informacje, analizy itp.) przeznaczone dla: a) organów samorządu województwa podkarpackiego, b) organów administracji rządowej, c) organizacji politycznych i społecznych, d) organów kontroli zewnętrznej. 2. Zastępca Dyrektora podpisuje pisma i dokumenty ze swojego zakresu działania na podstawie pełnomocnictwa z zastrzeżeniem ust. 1. 3. Pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma oraz kierownik komórki organizacyjnej wstępnie akceptujący ten projekt, zaopatruje go na kopii pozostającej w aktach, swoim podpisem lub skrótem podpisu, u dołu z lewej strony.
 Zał. Nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego Teren działania Inspektoratów Podkarpackiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie
|
| Poprawiony: wtorek, 05 kwietnia 2011 12:54 |
